当社は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務と認識し、本人の権利の保護・個人情報に関する法規制等を厳守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、常に本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。
当社は、昭和４６年の創業以来、行政のシステム化に情熱と技術力を注ぎ、円滑な自治体運営の一助を担い続けている、地方自治体に特化した会社であることから、個人の重要な財産である個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、本人の財産を守り、その信頼に応えなければなりません。
したがってこれを実現するため、社団法人情報サービス産業協会の「情報サービス産業個人情報保護ガイドライン」をはじめとする個人情報の法令・規範を厳守し、個人情報保護方針を定めて実施し、維持し、改善します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの目的
- 個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、その取得・利用・提供・預託に関する活動の規準と、これを運用する規定とする。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などの予防並びに是正を踏まえた行動規範、具体的ルールを定める。
- 組織活動
- 役員及び社員、派遣社員、契約社員、パートタイマーを含む全従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
- 個人情報保護管理者を選定し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
- 内部監査人を選定し、内部監査を実施する。
- 監査に基づき、問題があれば社内の規定・運用を改善する為の是正・予防を行う。
- 取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成の協力を要請する。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
- 個人情報相談窓口を設定し、個人からの苦情及び相談を受け付け、対応する。
- 個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得・利用・提供について
･･･当社は、個人情報の取得にあたり、本人に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用を本人から同意を得た範囲内に限定し、適切に取り扱う。 - 権利の尊重
･･･当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときには、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。 - 安全対策の実施
･･･当社は、「個人情報が社外に流出する」、「個人情報が不当に改竄される」などといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。
本方針は、役員及び社員、派遣社員、契約社員、パートタイマーを含む全従業員に配布して周知させ、一般の人も入手できるようにします。また、役員及び社員、派遣社員、契約社員、パートタイマーを含む全従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定日：2003年10月1日
改定日：2011年 7月1日
(第 9 版)
Gcomホールディングス株式会社／Acrocityソリューションズ株式会社
代表取締役 坂本 賢治
行政システム九州株式会社
代表取締役 田川 雅裕
行政システムエンジニアリングサービス株式会社
代表取締役 松田 清信
沖縄行政システム株式会社
代表取締役 樽見 充
四国行政システム株式会社
代表取締役 上岡 正人
ICTコンストラクション株式会社
代表取締役 森山 浩明
Acrocityクオリス株式会社
代表取締役 池田 裕二
個人情報の相談窓口
Gcomホールディングス株式会社／行政システム九州株式会社／
行政システムエンジニアリングサービス株式会社／
ICTコンストラクション株式会社／Acrocityクオリス株式会社
Gcomホールディングス株式会社 コンプライアンス推進部 第２経営政策グループ
TEL：092-629-2266 FAX：092-629-2269
沖縄行政システム株式会社
ソリューションビジネス推進部 事務統括グループ
TEL：098-859-1756 FAX：098-859-1751
四国行政システム株式会社
ソリューションビジネス推進部 事務統括グループ
TEL：087-812-6601 FAX：087-812-6666
Acrocityソリューションズ株式会社
ソリューションビジネス推進部
TEL：03-5767-1118 FAX：03-3766-0919
