今般、個人情報保護法の完全施行(2005年4月1日)に伴い、当社の個人情報の取組みにつきましてご説明させて頂きます。ご一読頂きますようお願い申し上げます。 これは、当社が取得又は預託された本人及びお客様の個人情報の保護と取組みにつきまして、個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。

個人情報に対する当社の基本的姿勢について

当社は、個人情報保護法及びその他の法令・ガイドラインの主旨を尊重し、これを遵守し、お客様の個人情報を保護するために個人情報保護管理者を選出し、「個人情報保護方針」及び個人情報保護・情報セキュリティに関連する社内規定を定め実行して参ります。

当社が保有する個人情報について

当社は、JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき、個人情報を以下のように定義しています。「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)」

具体的には、以下のような情報です。

  • 採用応募、お問い合わせ及び契約の際に頂いた個人情報
  • 顧客サービスに関連して登録頂いた個人情報
  • お取引やアフターサービスの過程で知り得た個人情報
  • システム導入・保守作業で情報処理をするためにお客様から預託された個人情報

個人情報の利用目的について

当社は、上記の個人情報を以下の目的に必要な範囲で個人情報を利用します。本人及びお客様の同意なく、他の目的のために利用することはありません。

  • 採用に関する個人情報は、採用に関連するご案内や採用判断を行うため
  • 企業あるいは個人の方への連絡・案内を行うため
  • お客様への連絡(システムサポート等も含みます)、当社製品・サービスの案内、当社商品・サービスについてのアンケートのお願いを行うため
  • お客様から預託された個人情報は、システム導入・保守作業の情報処理を行うため

取得した個人情報を利用して本人にアクセスする場合について

当社は個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で(間接的に)個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、当社が保有する個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示及び提供致しません。

  • あらかじめ本人及びお客様から同意をいただいている場合
  • 「個人情報の利用目的について」に記載された利用目的に必要な場合
  • 法令又は官公庁の要請により必要な場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  • 個人情報に関する機密保持契約を締結している弊社のグループ会社に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を提供することがあります。

個人情報の安全管理策

当社は、個人情報の安全管理策について、JIS Q 15001:2006、ISO/IEC27001:2013に基づくマネジメントシステムに従い、適切な管理策を実施します。

個人データ処理の外部委託

当社が保有する個人データについて外部委託をするときは、守秘義務契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当社が保有する個人情報の開示、その内容の訂正、追加若しくは削除、又はその利用停止、消去をご希望の方は、下記のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。その際、法令及び当社規定に従い、合理的な範囲で必要な措置を取らせて頂きます。
また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合は、その理由をご説明致します。
尚、当該手続きにあたり、本人及びお客様がご本人であることを確認させて頂く場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

共同で利用する個人情報

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のため、従業員個人情報を共同利用するものとします。

  1. 共同利用する項目 : 従業員より収集する個人情報
  2. 共同利用する範囲 :
    Gcomホールディングス株式会社、行政システム九州株式会社、
    行政システムサービス株式会社、
    Acrocityソリューションズ株式会社、
    沖縄行政システム株式会社、四国行政システム株式会社、
    ICTコンストラクション株式会社、Acrocityクオリス株式会社
  3. 共同利用する目的 : 社員に関する人事労務管理
  4. 共同利用の管理責任者 : Gcomホールディングス株式会社 コンプライアンス推進部
  5. 取得方法 : 本人から直接書面で取得

お問い合わせ窓口

1. 採用応募(全グループ会社)

Gcomホールディングス株式会社/行政システム九州株式会社/沖縄行政システム株式会社/ 四国行政システム株式会社/Acrocityソリューションズ株式会社/ICTコンストラクション株式会社/行政システムサービス株式会社/Acrocityクオリス株式会社

Gcomホールディングス株式会社 コンプライアンス推進部 人事・総務課
TEL:092-629-2266  FAX:092-629-2269  フリーダイヤル:0120-122-700
受付時間:9:00~17:00(土、日、祝日を除く)
mail:jinji@gyoseiq.co.jp

2. その他、当社の個人情報の取扱いに関するご質問等

Gcomホールディングス株式会社/行政システム九州株式会社/ICTコンストラクション株式会社/行政システムサービス株式会社/Acrocityクオリス株式会社

Gcomホールディングス株式会社 コンプライアンス推進部 人事・総務課
TEL:092-629-2266  FAX:092-629-2269

沖縄行政システム株式会社
エリアサポート部 販売推進課
TEL:098-859-1756  FAX:098-859-1751

四国行政システム株式会社
ビジネス推進部 販売推進課
TEL:087-812-6601  FAX:087-812-6666

Acrocityソリューションズ株式会社
ビジネス推進部 関東支店
TEL:03-5767-1118 FAX:03-3766-0919

3. 苦情解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/フリーダイヤル 0120-700-779
URL:http://www.jipdec.jp/